RevisioMail – Revisionssichere Mailarchivierung

Geschäftliche E-Mails beinhalten sehr oft sensible Inhalte – oft sogar Geschäftsgeheimnisse. Der Gesetzgeber verlangt seit längerem eine revisionssichere Mailarchivierung. Damit Sie sich weiterhin in Ruhe auf Ihr Tagesgeschäft konzentrieren können, bieten wir unser neues Produkt RevisioMail an. Ein Fullservice für die Einhaltung sämtlicher Datenschutzgesetze (DSGVO / BDSG) und auch die GoB / GoBD (gem. Handelsgesetz und den Anforderungen aus der Abgabenordnung).

Rechtskonforme, vollautomatische, revisionssichere Mailarchivierung aus Deutschland

Bei der Email Kommunikation greifen die gleichen rechtlichen Vorgaben, wie bei klassischen Geschäftsbriefen – im Gesetz auch Handelsbriefe genannt. Entsprechend müssen Sie in Ihrem Unternehmen die Mailarchivierung für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum gemäß der Aufbewahrungsfristen von 6 Jahren (alle Handelsbücher) und 10 Jahre für alle Buchhaltungsvorgänge, wie zum Beispiel Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen, Lieferscheine und Gutschriften, einhalten.

Was ist eine revisionssichere Mailarchivierung?

In einem Fachbeitrag zum Thema revisionssichere E-Mailarchivierung von Sven Oliver Rüsche wird genau diese Frage beantwortet. Entsprechend wollen wir an dieser Stelle nicht weiter im Detail darauf eingehen. Wichtig ist nur, Sie müssen im Kern verstehen, dass eine gesetzeskonforme Mailarchivierung rein gar nicht mit einem einfachen Backup Ihrer e-Mails zu tun hat. Auch die Sicherung von PST-Dateien (Outlook Datensicherung) ist keine revisionssichere Mailarchivierung.

Unser Produkt RevisioMail im Detail:

Bis zum 15.12.2019 ist RevisioMail exklusiv für unsere ARKM Webhosting Kunden vorbehalten. Ab dem 16.12.2019 bieten wir RevisioMail auch als “Standalone” Variante für extern gehostete Kunden (revisionssichere E-Mail-Archivierung auch Nutzer von Apple Mail, GMail, T-Online, GMX, Yahoo-Mail, 1und1 Webhosting-Kunden, Strato Webhosting Kunden usw.) an. Folgende Leistungen helfen Ihnen gesetzlich konform in Zukunft zu arbeiten:

• Flexible Archivierung
• Integrierte Speichertechnologie
• Schneller Zugriff auf das Archiv
• jederzeit Export aus dem Archiv heraus
• zertifizierte Rechtssicherheit
• zusätzliche Sicherungen Ihres Mailarchivs

Haftungsübernahme durch ARKM

Das gute für Sie als Unternehmer: ARKM haftet für alle Fehler, die von irgendeiner behördlichen Stelle mit einem Ordnungswidrigkeitenverfahren angestoßen wird. ARKM kann diese Haftung übernehmen, weil das eingesetzte System bereits bei mehr als 50.000 Unternehmen im Einsatz ist und in den letzten Jahren stetig weiterentwickelt wurde. Auch im Zuge der DSGVO Einführung wurde die eingesetzte zertifizierte Mailarchivierung optimiert. Mit der Bestellung eines Datenschutzbeauftragten und der DSGVO Umsetzung wurde vielen Unternehmen schnell klar, dass ihnen eine gesetzeskonforme Mailarchivierung definitiv fehlt. Mit unserer RevisioMail greifen Sie auf einen erfahrenen IT-Dienstleister mit besten Referenzen und auf eine erprobte Softwarelösung zur revisionssicheren E-Mailarchivierung zurück.

Ab November 2018 bieten wir regelmäßige Live-Demos und Webinare zum Thema revisionssichere Mailarchivierung an. Wenn Sie generelles Interesse an RevisioMail haben, und auch über unsere Internetpräsentationen informiert werden möchten, dann schicken Sie uns einfach eine Mail mit ihren Kontaktdaten an:

service@arkm.de oder nutzen Sie unser KONTAKTFORMULAR.

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